Les services d’une assistante administrative et digitale freelance | Partout en France

Libérez-vous des contraintes de gestion. En tant qu’assistante virtuelle indépendante, j’accompagne les entrepreneurs, TPE et particuliers dans leur transformation digitale et leur externalisation administrative.
Gagnez en productivité avec un support sur mesure et flexible.

Réserver mon diagnostic gratuit

Pour les professionnels

(artisan, web entrepreneur, TPE, PME)

GESTION

Administrative & Comptable

Recentrez vous sur votre cœur de métier. Je structure votre gestion documentaire, sécurise votre facturation (devis, relances clients) et assure le suivi de votre trésorerie. Une organisation rigoureuse pour une activité pérenne.

  • Structuration et classement de fichiers numériques.
  • Gestion complète de la facturation (devis, factures, relances impayés).
  • Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
  • Aide à la pré-comptabilité et gestion des notes de frais.
  • Gain de temps : Déléguez vos tâches chronophages.
  • Sérénité : Zéro retard de facturation ou de relance.
  • Trésorerie : Suivi rigoureux de vos flux financiers.
  • Organisation : Des dossiers structurés et accessibles.
  • Taux horaire : dès 35 €/h.
  • Forfaits mensuels : 10h, 20h ou 30h.
  • Flexibilité : Prestations sur mesure.
  • TVA : Non applicable (art. 293 B du CGI).

MARKETING

Visibilité digitale

Votre présence web ne doit plus être une source de stress. Je prends en charge votre image numérique pour engager votre communauté et valoriser votre expertise sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook).

  • Animation et modération de vos réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook).
  • Création de visuels attractifs sur Canva (posts).
  • Conception, rédaction et envoi de newsletters stratégiques.
  • Mise à jour de supports de communication print et web.
  • Visibilité : Une présence active et régulière en ligne.
  • Crédibilité : Une image de marque pro et cohérente.
  • Engagement : Une communauté animée et fidèle.
  • Professionnalisme : Des visuels de qualité.
  • Taux horaire : dès 50 €/h.
  • Prestation : Sur devis personnalisé.
  • Accompagnement : Ponctuel ou récurrent.
  • TVA : Non applicable (art. 293 B du CGI).

SEO

Optimisation Google

Devenez incontournable sur Google. J’allie expertise technique et plume créative pour booster votre référérencement naturel. Je rédige du contenu optimisé pour les algorithmes, conçu pour séduire votre audience et convertir vos prospects.

  • Audit seo technique.
  • Audit de mots-clés et recherche sémantique ciblée.
  • Rédaction de fiches ou d’articles de blog “SEO-friendly”.
  • Optimisation de pages web existantes (balises, maillage, structure) sur CMS WordPress et Hapi V2.
  • Analyse de performance et suivi du positionnement Google.
  • Création et optimisation de la fiche Google Business Profile.
  • Trafic : Attirez des clients qualifiés via Google.
  • Positionnement : Progressez dans les résultats de recherche.
  • Contenu : Des textes qui plaisent aux robots et aux humains.
  • Rentabilité : Une visibilité durable et gratuite.
  • Taux horaire : dès 50 €/h.
  • Prestation : Sur devis personnalisé.
  • Accompagnement : Ponctuel ou récurrent.
  • TVA : Non applicable (art. 293 B du CGI).

ORGANISATION

Audit & Stratégie

L’organisation est le levier principal de votre performance. Je vous aide à auditer vos processus actuels pour instaurer des méthodes de travail fluides et des outils numériques et collaboratifs adaptés à votre croissance.

  • Audit d’organisation et diagnostic des points de friction.
  • Mise en place et paramétrage d’outils collaboratifs (Notion, Trello).
  • Optimisation des flux de travail pour gagner du temps.
  • Accompagnement au changement et gestion de projets spécifiques.
  • Efficacité : Des méthodes de travail simplifiées.
  • Clarté : Centralisation de vos données (Notion/Trello).
  • Agilité : Des outils adaptés à votre croissance.
  • Focus : Moins de stress, plus de productivité.
  • Taux horaire : dès 35 €/h.
  • Forfaits mensuels : 10h, 20h ou 30h.
  • Flexibilité : Prestations sur mesure.
  • TVA : Non applicable (art. 293 B du CGI).
Demander un devis

Pour les particuliers

Simplifiez votre quotidien administratif et libérez votre esprit.

Services de gestion de documents et assistance personnalisée Forfait SAP.

ACCOMPAGNEMENT PRIVÉ

Assistance administrative pour particuliers

La gestion des papiers et des formalités numériques ne doit plus être un frein à votre tranquillité. Je vous accompagne dans l’organisation de votre foyer, la numérisation de vos documents et la résolution de vos démarches administratives complexes. Bénéficiez d’une experte rigoureuse et confidentielle.

  • Gestion du courrier et des factures : Tri, classement, pointage et préparation des paiements.
  • Démarches en ligne (e-administration) : Aide sur les plateformes officielles (CAF, Impôts, Ameli, ANTS, Retraite).
  • Aide au Service à la Personne (SAP) : Assistance pour la déclaration d’emploi à domicile et suivi des aides.
  • Organisation numérique : Création d’un espace de stockage sécurisé pour vos documents importants (Cloud/Drive).
  • Rédaction de courriers : Échanges avec les administrations, assurances ou bailleurs.
  • Aide au budget familial : Mise en place d’outils de suivi pour une meilleure visibilité de vos dépenses.
  • Tranquillité : Libérez-vous de la charge mentale administrative.
  • Gain de temps : Je gère vos dossiers complexes à votre place.
  • Sérénité : Zéro risque d’oubli ou de retard de paiement.
  • Sécurité : Vos documents sont classés, numérisés et protégés.
  • Crédit d’impôt de 50 % immédiat : Grâce à une société d’affacturage gérant le SAP, vous ne réglez que la moitié de vos factures. L’avance immédiate vous évite tout décalage de trésorerie.
  • Dès 35 € / heure (net de taxe), soit 17,50 € après déduction fiscale immédiate via le dispositif SAP.

VOS GARANTIES

Travailler avec une assistante virtuelle indépendante, c’est choisir la tranquillité d’esprit. Je m’engage à vous offrir un service haut de gamme basé sur trois piliers fondamentaux pour la réussite de votre projet.

Confidentialité

Accords de confidentialité et outils de gestion de mots de passe sécurisés pour une protection totale de vos données.

Réactivité

Une présence agile pour répondre à toutes vos demandes ou urgences dans les meilleurs délais.

Flexibilité

Solutions sur mesure, à l’heure ou au forfait, sans charges sociales ni engagement de durée.

Ma boîte à outils

Une liste non exhaustive des logiciels utilisés

01

Gestion & Compta :

Indy, Abby, Excel.

03

Organisation & Design :

Trello, Notion, Google Workspace, Suite Office, Canva.

02

SEO :

CMS WordPress, CMS Hapi.
Google Analytics & Search Console.
Ubersuggest, Semrush, Screaming frog.

04

Création & IA :

ChatGPT, Gemini, Claude et autres. Meta Business Suite.

on parle de vos outils ?

VOTRE ALLIÉE AU QUOTIDIEN

Plus qu’une assistante, un véritable bras droit pour votre sérénité.

Parce qu’être entrepreneur ne devrait pas rimer avec être débordé, je mets mon énergie et mon savoir-faire au service de votre sérénité.

Faire appel à CJ Assistante Virtu’elle, c’est choisir une alliée de confiance qui s’immerge dans vos projets avec autant de cœur que de rigueur. Mon parcours m’a appris une chose essentielle : derrière chaque dossier, il y a un humain qui a besoin de temps pour ce qui le fait vibrer.

Ma mission ? Devenir votre bras droit. Ensemble, simplifions votre gestion et redonnons de l’air à votre quotidien pour faire grandir vos idées, avec le sourire en prime.

Christina, assistante virtuelle freelance pour la gestion administrative et le secrétariat.
on fait connaissance ?

L’expertise en questions

Tout commence par un ‘café virtuel’ de 15 à 30 minutes (offert et sans engagement). C’est l’occasion de faire connaissance, de discuter de vos points de blocage et de voir comment je peux devenir votre alliée. Suite à cela, je vous envoie une proposition sur mesure sous 48 h.

Pas du tout ! Ma force, c’est la flexibilité. Vous pouvez faire appel à moi pour une mission ponctuelle (un audit SEO, un pic d’activité) ou opter pour un forfait mensuel pour un soutien régulier. C’est vous qui pilotez selon vos besoins du moment.

Pas de panique, je vous accompagne dans cette transition. Nous définissons ensemble vos outils préférés (E-mail, WhatsApp, Discord) et nous fixons un point régulier pour suivre l’avancée des missions. Mon but est de simplifier votre quotidien, pas de l’alourdir !

La confidentialité est le socle de ma relation avec vous. J’utilise des outils de gestion de mots de passe sécurisés et je m’engage par contrat à respecter la stricte confidentialité de vos informations professionnelles et personnelles.

Je suis très réactive. Une fois le devis signé, je peux généralement démarrer nos premières missions dans un délai de 3 à 5 jours ouvrés. Pour les urgences administratives, j’essaie toujours de trouver un créneau prioritaire pour vous débloquer.

Je suis une ‘touche-à-tout’ du digital ! Je maîtrise les outils comme Notion, Trello, la Suite Google, WordPress ou Canva. Si vous utilisez un logiciel métier spécifique, je me ferai un plaisir de m’y former rapidement pour être opérationnelle immédiatement.

Mes réalisations clés

Découvrez quelques projets marquants où j’ai apporté ma valeur ajoutée.
De l’optimisation administrative à la stratégie digitale, voici quelques exemples de collaborations réussies.

Le secret du changement, c’est de concentrer toute votre énergie non pas à lutter contre le passé, mais à construire l’avenir.

Socrate